KI-Agenten prüfen jede Bestellanforderung automatisch im bestehenden ERP-System

problem Ausgangssituation

Die manuelle Prüfung von Bestellanforderungen bindet erhebliche Kapazitäten in Einkauf und Sachbearbeitung. Jede Anforderung muss gegen Budgetvorgaben, interne Richtlinien und technische Spezifikationen geprüft werden – oft mit unstrukturierten Belegen und Angeboten als Anhang.

Standard-Workflow- und OCR-Tools stoßen bei unstrukturierten Dokumenten und komplexen Prüflogiken schnell an Grenzen. Die vollständige Validierung bleibt manuell, zeitintensiv und fehleranfällig.

lightbulb Unsere Lösung

• smart_toy

  Spezialisierte KI-Agenten pro Prüfung

  Dedizierte Agenten für unterschiedliche Prüfungen – von Routing und Materialgruppen bis zu Budget- und Richtlinienabgleich.

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  Dokumentenanalyse per OCR & LLM

  Automatisches Auslesen von Angeboten und Anhängen – auch bei unstrukturierten Dokumenten.

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  Integration ins bestehende ERP-Umfeld

  Nahtlose Anbindung an aktuelle ERP-Daten über Schnittstellen – ohne Systembruch.

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  Nachvollziehbare Ergebnisse für den Einkauf

  Klare Prüfergebnisse mit Begründungen – als Entscheidungsgrundlage für die finale menschliche Freigabe.

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  Gemeinsam mit dem Kunden entwickelt

  Iterativer Entwicklungsprozess mit enger Einbindung von Fachbereich und IT – von der Konzeption bis zum Produktivbetrieb.